Floridablanca, XX de Noviembre de 2020
Señores
SOCIEDAD DE CAPITAL PÚBLICO DEPARTAMETAL (SCPD)
Calle 36 No. 21-16 Tercer piso.
Bucaramanga.
REF: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE JUEGOS
PROMOCIONALES
CENTRO COMERCIAL CAÑAVERAL, entidad con personería jurídica Número 143 del 9
de octubre de 1.985, con domicilio principal en el municipio de Floridablanca (Santander)
y Nit. 890.211.796-9, representada legalmente por MARTHA LEYDER BAUTISTA
LASPRILLA, mayor de edad y de esta vecindad, identificada con la Cédula de Ciudadanía
No. 37.893.999 expedida en San Gil, con todo respeto, por medio del presente escrito, me
dirijo a Ustedes con el fin de solicitar autorización para la operación de juegos
promocionales que se llevará a cabo a partir del 26 de noviembre al 29 de noviembre de
2020 de la siguiente manera:
REGLAMENTO DEL JUEGO PROMOCIONAL
- El Organizador del juego promocional: CENTRO COMERCIAL CAÑAVERAL, con
Nit. 890.211.796-9. - El nombre del juego promocional es: “BLACK DAYS GANA TU IPHONE 12”
- Ubicación: Calle 30 # 25-71 de Floridablanca, teléfono 6781950, CENTRO
COMERCIAL CAÑAVERAL. - Periodo de validez: La promoción estará vigente del 26 de noviembre al 29 de
noviembre de 2020. Información disponible en la página web del Centro Comercial,
www.canaveralcc.com; en el punto de información o llamando al Centro de Atención al
teléfono 6781950. - El premio corresponden a: DOS IPHONE 12 MINI
El sorteo es de dos (2) IPHONE 12 ,dos ganadores.
El Centro Comercial no entregará dinero en efectivo.
El premio solo será trasmisible dentro del orden hereditario legal o testamentario,
conforme y cumpliendo los requisitos legales correspondientes.
Términos de aceptación de uso:
Todos los participantes aseguran haber leído y entendido estos Términos y Condiciones,
los cuales estarán publicados en la página de Facebook del Centro Comercial, oficinas de
administración y puntos de atención al cliente. El Organizador se reserva el derecho de
cancelar o modificar los puntos de estos Términos y Condiciones en cualquier momento.
Cualquier cambio será publicado en la sección de Términos y Condiciones relativas a la
promoción en la página web del Centro Comercial, www.cccanaveral.com, oficinas de
administración y puntos de atención al cliente. En caso de cualquier disputa relativa a
estos Términos y Condiciones, gestión, resultados y cualquier otro asunto relacionado a la
Promoción, la decisión del Organizador será definitiva y no habrá debate referente a la
misma. Este acuerdo se mantendrá en vigor y tendrá efecto mientras el Organizador
mantenga la promoción (sin tomar en cuenta las suspensiones temporales por motivos
operacionales, ejemplo: reparaciones, mantenimiento o actualizaciones). Si el ganador no
acepta el premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en
relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera
parcialmente.
El ganador será contactado por el Organizador. El ganador deberá confirmar por escrito
que es el poseedor legal de la suscripción y tiene derecho al premio; así mismo deberá
completar toda la documentación necesaria solicitada por el Organizador. El Organizador,
(o cualquier tercero autorizado por ésta) podrá utilizar el nombre, la imagen del ganador
con fines de marketing, promoción y publicidad del Concurso, en cualquier medio y en
cualquier parte del mundo sin advertencia previa al ganador y sin ningún tipo de
remuneración por ello. La participación en el Concurso implica obligatoriamente la
aceptación de ésta cláusula.
- Participantes de la Promoción:
6.1. Los siguientes son sujetos de participar:
6.1.1. Personas naturales mayores de dieciocho (18) años, las cuales deberán poseer su
cédula de ciudadanía, copia de la cual deberá presentar el día de la entrega del premio,
en caso de ser extranjero documentos de identificación al día.
6.1.2. El Organizador se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante si
cuenta con fundamentos razonables que demuestren que el usuario ha violado estos
Términos y Condiciones.
6.1.3. Al participar en esta promoción, los participantes garantizan que la información
proporcionada es completa y veraz.
6.1.4. No podrán reclamar premios los empleados, funcionarios de la administración del
centro comercial incluyendo familiares de este hasta segundo grado de consanguinidad y
primero de afinidad. - Disponibilidad y accesibilidad de la información y mecanismo para darse de baja:
7.1. Toda información referente a la promoción será publicada en puntos de información,
oficinas de administración y página web y de Facebook del Centro Comercial.
7.2. Si la promoción es terminada, el organizador de la misma deberá publicarlo por los
mismos medios mencionados.
7.3. La interrupción o conclusión, anticipada de la Promoción, no liberarán al Organizador
de la obligación de entregar los premios ya ganados hasta ese momento, excepto por
casos cuando dicha interrupción o conclusión de la Promoción sea debido a acciones o
eventos que se encuentren fuera del control del Organizador.
7.4. El Organizador de la promoción no proporcionará información acerca de los
participantes de la Promoción a ningún tercero al menos que sea requerido para ello por
la ley o con el fin de cumplir con los requisitos exigidos por la ley.
7.5. El Organizador se reserva el derecho de no establecer negociaciones escritas u otro
tipo de contacto con los participantes de la Promoción fuera del acuerdo de los presentes
Términos y Condiciones.
- Regulación de participaciones en la Promoción:
“BLACK DAYS GANA TU IPHONE 12”
Por compras iguales o superiores a DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000), se
entregarán VEINTE (20) boletas máximo.
Las compras realizadas en establecimientos comerciales ubicados en espacios de
concesión no participan, solo por compras en establecimientos de comercio presentando
las facturas en el punto de información, para lo cual el cliente deberá presentar la cédula
de ciudadanía y autorizar el ingreso de los datos a las bases de datos del Centro
Comercial; de igual manera quien se registra debe tener a su nombre la factura, no hay
excepciones, se genera un número a través de un software el cual le llega al cliente por
mensaje de texto a su celular, con el cual los clientes podrán participar en el sorteo; de no
cumplirse con los anteriores requisitos, el cliente no podrá participar de las actividades de
CENTRO COMERCIAL CAÑAVERAL; esta actividad es válida desde el 26 de noviembre
al 29 de noviembre de 2020 hasta las 7:00 p.m. El sorteo del presente premio se realizará
por medio de una metodología empleada por WeGrow CRM, se realiza mediante un
proceso de selección ramdomica que genera el número del ganador del sorteo y se
publicará en las redes sociales del Centro Comercial Cañaveral.
Logística para realizar el sorteo:
El sorteo se realizará con todos los códigos enviados por mensaje de texto a los clientes
que realizaron su registro de compras según los términos del juego promocional, por
medio de una metodología empleada por WeGrow CRM, se realiza mediante un proceso
de selección ramdomica que genera los número de los dos ganadores del sorteo y se
publicará en las redes sociales del Centro Comercial Cañaveral.
PREMIO: BLACK DAYS GANA TU IPHONE 12
Les da la posibilidad a los dos ganadores de obtener un IPHONE 12 MINI
En caso de que el participante sea una persona jurídica y en efecto gane el premio,
deberá acreditar su representación legal para hacerse acreedor a dicho premio. El premio
se entregará en caso de persona natural al participante que quede registrado en la boleta
respectiva y en caso de persona jurídica a la razón o denominación social que aparezca
en la factura por medio de su representante legal o en la que éste autorice.
Queda prohibido que los empleados del centro comercial o familiares de estos hasta
segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad, participen en este tipo de
sorteos y si se llegase a comprobar que el premio se lo ganó alguno de los mencionados,
este premio no será entregado y quedará a disposición del centro comercial.
Los propietarios, administradores y empleados de los diversos establecimientos del
Centro Comercial solo podrán participar con facturas que NO correspondan al/los
establecimientos(s) al cual se encuentren vinculados.
En caso de que no se pueda contactar al ganador en un plazo máximo de 30 días, el
premio se publicará en un diario de amplia circulación nacional con el fin de que dicho
ganador se presente a reclamar su premio, si pasados 60 días corrientes sin que nadie se
haya presentado a reclamarlo, éste premio será sujeto de un nuevo sorteo, esta vez
podrán participar todas las personas que hayan depositado las boletas dentro del tiempo
establecido para ello.
Ningún premio será canjeable en Dinero.
- Lugar, fecha, hora y orden de los premios:
Por registro de Compras:
Desde el centro comercial por medio del aplicativo WeGrow CRM, se genera el número
de los ganadores a través del software, el sorteo se realiza el lunes 30 de noviembre de
2020 a las 10:00 am. (Son 2 ganadores).
En caso de muerte del participante, ocupará su lugar su cónyuge, compañero/a
permanente debidamente acreditado. - Referente a los premios:
10.1. Todos los premios quedarán entregados al final de la promoción y hasta treinta (30)
días calendario después del término de la Promoción.
10.2. El registro de los premios se realiza una vez que el CENTRO COMERCIAL
CAÑAVERAL realiza el registro de la Promoción.
10.3. La entrega de premios se hará saber a cada ganador cuando se le comunique que
ha resultado ganador.
10.4. El centro comercial no asumirá el pago de los costos relacionados como: impuestos
y retenciones bajo la legislación vigente que se requiera por Ganancias Ocasionales.
10.5. Los ganadores serán contactados por el Organizador; así mismo deberá completar
toda la documentación necesaria solicitada por el Organizador. El ganador deberá proveer
documentos oficiales de identificación para recibir el premio, así mismo deberá completar
toda la documentación necesaria solicitada por el Organizador.
10.6. Al participar en la Promoción, los ganadores aprueban que cualquiera de sus datos,
incluyendo nombre(s), apellido(s), fotos, imágenes y videos pueden ser usados por el
CENTRO COMERCIAL, con propósitos publicitarios sin el consentimiento previo del
ganador y de forma gratuita.
10.7. El Organizador, al no serle posible contactar a algún ganador o no ser, éste último,
sujeto a recibir el premio, quedará a disposición del Centro Comercial.
10.8. Las decisiones tomadas por el Organizador serán finales y no serán sometidas a
juicio.
10.9. El diseño y modelo de los premios puede ser variado por el Organizador sin previo
aviso a los concursantes, bastará que esta información sea publicada en el punto de
información.
- Limitación de responsabilidad:
11.1. El Organizador no admite responsabilidad alguna, incluyendo, sin limitación,
cualquier error, omisión, interrupción, defecto, retraso en la operación o transmisión, fallas
en la línea de comunicación cuando no sea bajo su control y ejecución directos.
11.2. El Organizador se reserva el derecho de, en cualquier momento que sea necesario,
suspender la Promoción por motivos operacionales (ejemplo, reparaciones,
mantenimiento planeado o actualizaciones). El Organizador se compromete a restaurar el
servicio tan pronto como sea posible después de cada periodo de suspensión temporal.
11.3. La responsabilidad del centro comercial culmina con la entrega del premio.
11.4. El Organizador recomienda a los participantes, hacer uso del servicio con cautela y
sentido común al participar en la Promoción. - Exclusión de garantías:
12.1. Los participantes entienden y aceptan que su participación en esta Promoción es a
su propio riesgo y voluntad y no han sido coaccionados de ninguna manera para participar
en la Promoción.
12.2. El Organizador no garantiza, implícita o expresamente, que el servicio está libre de
interrupciones y errores.
12.3. Ni el Organizador ni ninguno de sus conformantes, empleados, agentes o
proveedores aceptarán cualquier responsabilidad por cualquier daño, pérdida, lesión o
decepción sufrida por cualquier participante de la Promoción o como resultado de aceptar
cualquiera de los premios.
12.4. El Organizador no es responsable por cualquier problema o mal funcionamiento de
cualquier teléfono, red o línea, computadora con sistemas en línea, servidores o
proveedores, equipo de cómputo, fallas de software o cualquier mensaje de correo
electrónico recibido en la cuenta de problemas técnicos o por congestión del tráfico de
Internet, líneas telefónicas o de cualquier sitio web o cualquier combinación de las
anteriores, incluyendo lesiones o dañosa los participantes o cualquier computadora de
otra persona o teléfono celular relacionado o como resultado de la participación y/o
descarga de cualquier material de la Promoción.
12.5. Al participar en la Promoción, los participantes aceptan no reclamar en lo que
respecta a lo anteriormente mencionado (incluyendo pérdidas especiales, indirectas o
secuenciales) en contra del Organizador, sus empresas asociadas, afiliados, directivos,
oficiales, empleados o agentes de ninguna y todas las pérdidas, daños, derechos, quejas
y acciones de cualquier tipo que resulten al aceptar cualquier premio por parte del
usuario, incluyendo, sin limitación, daños personales, muerte o daño en propiedad.
12.6. Si el ganador no acepta un premio o sus condiciones, este premio se considera
renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o
indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. - Protección de datos y publicidad:
13.1. Datos personales referentes a voz, imagen, nombre o dirección y cualquier otra
información relevante, será incluida en el sistema del Organizador como controlador de la
información y puede ser usado para tomar parte en la Promoción, así como con fines de
mensajería con publicidad u otros propósitos relacionados a los servicios del Organizador.
13.2. El Organizador utilizará dicha información de manera confidencial y los participantes
pueden ejercer el derecho de acceder, rectificar, borrar y objetar por consentimiento
previo, con el fin de enviar publicidad a través de comunicación escrita dirigida al
Organizador.
13.3. Los participantes aceptan que, de resultar ganadores, su primer nombre y los
últimos 5 dígitos de su número de celular (el número ganador), será publicado con fines
informativos.
- Ley aplicable:
14.1. En caso de desacuerdo, los participantes pueden presentar sus quejas al
Organizador y el inconveniente será tratado bajo las leyes de Colombia.
PLANES DE PREMIOS
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
CENTRO COMERCIAL CAÑAVERAL, manifiesta que en caso de obtener concepto previo
y favorable a la solicitud de autorización, se obliga a constituir una garantía de
cumplimiento a favor de la Sociedad De Capital Público Departamental (SCPD).
PROYECTO DE PAUTA PUBLICITARIA
El plan publicitario para este juego promocional se llevará a cabo de la siguiente manera:
- Publicidad interna del Centro Comercial
- Publicidad en el Fanpage, página web y redes sociales del Centro Comercial
Se anexa a esta solicitud el proyecto de pauta publicitaria, el cual se ciñe al manual de
imagen corporativa de la SCPD.
VALOR DEL PLAN DE PREMIOS
PREMIO:
Los 2 ganadores tendrán un IPHONE 12 MINI.
Publicidad emitida por el Centro Comercial Cañaveral.
Nuestro sistema de sorteo no se realizará a través del servicio de litografía, en
cumplimiento de los protocolos de Bioseguridad, para lo cual se adoptó un software que
genera de forma automática los números para el sorteo y son enviados al cliente a través
de mensaje de texto una vez ha realizado por parte del cliente el registro de sus facturas
en el punto de información del Centro Comercial.
NOTIFICACIÓN
CONTACTO: NATALIA MEJIA LINERO
Email: mercadeocanaveral@hotmail.com, teléfono: 6781950, dirección: Calle 30 # 25-71
oficina de administración, Centro Comercial Cañaveral. Floridablanca Santander.
ANEXOS
● Arte publicitario
● Certificado de existencia y representación legal del Centro Comercial
● Copia Cédula de Ciudadanía Representante legal
● Certificación de disponibilidad presupuestal expedida por el Contador
Agradeciendo su colaboración.
MARTHA LEYDER BAUTISTA LASPRILLA
Gerente
CENTRO COMERCIAL CAÑAVERAL